Wie identifizieren Sie Risiken in Ihrem Büro?

Das Risikomanagement im Büro ist eine tägliche Herausforderung für Führungskräfte in jeder Branche. Risiken können schwerwiegend sein, z. B. ein potenzieller Brand in Ihrer Fabrik / Anlage und Diebstahl durch leitende Verwaltungsmitarbeiter des Unternehmens oder kleinere wie Mitarbeiter, die die Geschäftszeit nutzen, um ihre Angelegenheiten zu erledigen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie hohe Geschäftsrisiken am Arbeitsplatz identifizieren können, auf die wir als Führungskräfte achten müssen.

Um mit Risiken umzugehen, müssen wir zuerst die Gefahren identifizieren, die möglicherweise im Büro auftreten können. Risiken sind einige Ereignisse, die in der Zukunft auftreten und negative Auswirkungen auf das Unternehmen haben können. Um Bedrohungen zu identifizieren, insbesondere solche mit starken nachteiligen Auswirkungen auf das Unternehmen, nutzen wir das Fachwissen und die Kenntnisse unserer qualifizierten Mitarbeiter, die die Geschäftsprozesse, Fabrik- / Anlagenausrüstung oder Einheiten bedienen. Dies kann effektiv durch geeignete Moderation oder Brainstorming durchgeführt werden. Der Moderator, der mit der Ausführung dieses Auftrags beauftragt ist, ist jemand, der mit dem Moderationsprozess vertraut sein sollte. Außerdem muss er / sie in der Lage sein, die Teilnehmer an der Brainstorming-Sitzung zu führen, insbesondere die Teilnehmer, die leitende Angestellte sind.

Ich erinnerte mich an einen Vorfall, als ich den Auftrag erhielt, eine Gruppendiskussion zu ermöglichen, an der ein CEO (Chief Executive Officer) und mehrere Senior General Manager teilnahmen. Der CEO wollte nicht an der Anfangsphase der Gruppendiskussion teilnehmen. Ich hatte das Gefühl, dass er versuchte zu beurteilen, ob ich verstand, was ich tat. Um seinem Widerstand auszuweichen, musste ich ihm ruhig erklären, wie man von den anderen Gruppenmitgliedern Input erhält. Sobald er zufrieden war, dass der Prozess funktionierte und er seine Zeit nicht missbrauchte, konnte ich nicht mit ihm mithalten, da er in rasendem Tempo einige brillante Ideen gab.

In einer regelmäßigen Brainstorming-Sitzung kann die Gruppe schnell viele Risiken im Unternehmen identifizieren. Es wird eine ziemliche Herausforderung sein, die Hunderte von erkannten Geschäftsrisiken zu managen. Folglich müssen wir Prioritäten setzen. Die Priorisierung umfasst das Management von Geschäftsrisiken, die bei ihrem Auftreten eine hohe Ernsthaftigkeit aufweisen. Was sind diese Risiken? Wir können Risiken mit hoher Ernsthaftigkeit berücksichtigen, wenn die Gefahren negative Auswirkungen auf die Pflanzenproduktion, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sowie das Geschäftsimage haben.

Der andere Standard bei der Risikopriorisierung besteht darin, die Wahrscheinlichkeit oder Möglichkeit des Eintretens von Geschäftsrisiken zu erkennen. Werden Geschäftsrisiken auftreten? Sind bestehende Präventionspläne der Organisation ausreichend und angemessen? Ein gutes Beispiel wäre das Geschäftsrisiko einer „verspäteten Lieferung kritischer Geräte“, die für eine neue Anlage erforderlich ist.

Wenn diese kritische Ausrüstung zu spät präsentiert wird, hat dies erhebliche Auswirkungen auf die Fertigstellung der neuen Anlage und damit auf die geplante Produktion, gefolgt von Geschäftsverlusten. Eine der vorbeugenden Maßnahmen zur Minimierung der Wahrscheinlichkeit, dass dieses Risiko eintritt, ist die von meiner Firma gewählte Klausel über liquidierte und festgestellte Schäden (LAD) in der Vereinbarung mit dem Ausrüstungslieferanten.

Die objektive Bewertung der Gefahren identifizierte die Schwere und die Wahrscheinlichkeit des Eintretens der Risiken kann dann in einer Risikokarte erfasst werden. Die Risikokarte wird dann als Hauptreferenz für das Management hoher Marktrisiken im Unternehmen verwendet.

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